Insurance Administrator (International business)

Zurich Insurance Benelux is looking for an international insurance administrator. In practice, you will work under the title "Underwriting Service Specialist Producing". You will be at the center of our international business and provide support to the various parties involved in the process, both internally and externally. So are you looking for a challenging and inspiring work environment where you can make a difference? Are you ready to work at the forefront of the commercial insurance industry? Keep reading!

This is a full-time position based at our office in The Hague, with the possibility of hybrid working.

Your key accountabilities

When the Underwriting department finalizes a deal for an international program, you are the one who handles the administrative processing. This includes issuing insurance policies not only in the Netherlands but also in other countries. You coordinate and send instructions to relevant countries, ensuring that the correct local policies are issued. This means that you will liaise with international stakeholders, manage multiple tasks simultaneously, and oversee complex administrative processes.

Your tasks will include:

• Administering the correct, timely, and end-to-end administration of all insurance policies issued worldwide
• Data collection and preparation of policy documents (for new business and business renewals)
• Coordinating a series of international insurance programs in collaboration with internal and external stakeholders
• Providing instructions to the international network with the necessary information to issue local policies that are part of a large international insurance program, within the agreed timeframe and quality
• Reviewing and processing policy changes, and updating policy entries
• Compiling information and reports for both internal and external customers
• Participating in various IT projects depending on business needs

Who are we looking for

• You have completed MBO 4 education or higher;
• It is beneficial if you already have knowledge and experience in insurance administration, but it is not necessary.
• You are proficient with IT applications, quickly learn to work in new systems, and have a good knowledge of MS Office applications.
• You are a strong communicator and speak fluent English. Speaking Dutch is a big plus.
• You are service-oriented, proactive, and enjoy being at the center of the process.

We offer  

An international, entrepreneurial, and informal working environment with professional growth and development opportunities. We offer a package that aligns with your experience and the responsibilities of your future role.

Who we are   

Looking for a challenging and inspiring work environment where you can make a difference? Zurich Commercial Insurance Benelux is part of the Zurich Group and is one of the most specialized insurance companies within non-life insurance for local and international business in the Benelux market. Millions of individuals and businesses place their trust in Zurich products and services every day.   

Are you ready to start a new adventure at the forefront of the commercial insurance industry?   

Our 61’000 employees worldwide form the basis of our success, enabling businesses and communities to face a world of risk with confidence. If you are looking to be supported by a world-class team who believe in helping you to reach your full potential and deliver on our promises, join Team Zurich! 

People are Zurich’s most important asset. Their varied skills, perspectives and experiences drive innovation. And they reflect the breadth and diversity of our customers, suppliers, communities and investors around the world. We are committed to attracting and retaining talented individuals from a variety of backgrounds and experiences. Zurich does not discriminate based on race, ethnicity, religion, national origin, sex, gender expression, gender identity, genetic information, age, disability, protected veteran status, marital status, sexual orientation, pregnancy or other characteristics protected by applicable law. 

Be challenged. Be inspired. Help us make a difference.  

Only direct applications are processed. No acquisition via third party companies. 

Dutch job advertisement: 

Zurich Insurance Benelux is op zoek naar een administratieve specialist verzekeringen voor onze internationale programma’s. In de praktijk werk je onder de titel “Underwriting Service Specialist Producing”. Je bent het middelpunt van onze internationale business en biedt ondersteuning aan de diverse partijen in het proces, zowel intern en extern. Dus ben jij op zoek naar een uitdagende en inspirerende werkomgeving waar je een verschil kunt maken? Ben je klaar om in de voorhoede van de commerciële verzekeringsbranche te werken? Lees dan vooral verder…

Het betreft een fulltime functie vanuit ons kantoor in Den Haag , met mogelijkheid tot hybride werken.

Wat ga je doen?

Wanneer de afdeling Underwriting een deal voor een internationaal programma afrondt, ben jij degene die de administratieve verwerking afhandelt. Dit omvat het uitgeven van verzekeringspolissen niet alleen in Nederland, maar ook in andere landen. Je coördineert en stuurt instructies naar de desbetreffende landen, waarbij je ervoor zorgt dat de correcte lokale polissen worden uitgegeven. Dit betekent dat je contact hebt met internationale stakeholders, aan het multitasken bent en complexe administratieve processen begeleidt.

Enkele van je taken zullen zijn:

• Administreren van de juiste, tijdige en “end-to-end” administratie van alle wereldwijd uitgegeven verzekeringspolissen
• Gegevensverzameling en voorbereiding van polisdocumenten (voor nieuwe zaken en verlenging van zaken)
• Coördineren van een reeks internationale verzekeringsprogramma's in samenwerking met interne en externe belanghebbenden
• Instructies geven aan het internationale netwerk met de nodige informatie om lokale polissen uit te geven die deel uitmaken van een groot internationaal verzekeringsprogramma, binnen de afgesproken tijd en kwaliteit
• Herzien en verwerken van poliswijzigingen, en het bijwerken van de diverse systemen.
• Samenstellen van informatie en rapporten voor zowel interne als externe klanten
• Deelname aan verschillende IT-projecten afhankelijk van de bedrijfsbehoeften

Wat wij zoeken

• Je hebt een afgeronde MBO4 opleiding of hoger;
• Het is fijn als je al kennis ervaring hebt in verzekeringsadministratie, maar niet noodzakelijk.
• Je bent handig met IT applicaties, je leert snel werken in nieuwe systemen en hebt een goede kennis van de MS Office applicaties.
• Je bent sterk in communiceren en spreekt vloeiend Engels. Het spreken van Nederlands is een grote plus.
• Je bent service gericht, proactief. Je bent graag het middelpunt van het proces.