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Assistenz / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Rechnungwesen

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Das erwartet dich

 

Du übernimmst die anfallenden Sekretariats-/ und Assistenztätigkeiten für die Bereiche Rechnungswesen, Steuern, Planung und Controlling und Investment Accounting. Diese vielfältigen Aufgaben warten auf dich:

 

  • Als Organisationstalent bist du zuständig für die Terminkoordination und übernimmst die termingerechte Koordination von Telefon-, Videokonferenzen und Meetings

  • Du unterstützt außerdem bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Auswertungen sowie Protokolle zur Nachbereitung von Meetings

  • Weiterhin übernimmst du mit Sorgfalt die komplette Abwicklung von Reisebuchungen inkl. Reisekostenabrechnung

  • Bei neuen Teammitgliedern bist du zuständig für das On- und Offboarding, die Arbeitsplatzeinrichtung und -Ausstattung mit Hard- und Software

  • Damit alles wie am Schnürchen läuft, übernimmst du außerdem die Urlaubszeitenüberwachung

Das bringst du mit

 

Organisationstalent gesucht! Neben deinem hohen Qualitätsbewusstsein und deiner strukturierten Arbeitsweise sind folgende Qualifikationen gefragt:

 

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Sekretariats-/Assistenzausbildung

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit, gerne in der Finanzbranche, bringst du mit

  • Mit dem MS-Office-Paket kennst du dich bestens aus

  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich

  • Deine ausgeprägten kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten runden Ihr Profil ab

Das bieten wir dir

 

  • Flexible Arbeitsformen, um eine optimale Arbeitsweise zwischen Arbeiten am Arbeitsplatz und von zu Hause aus zu gestalten

  • Zahlreiche Trainings- und Lernangebote, um fit für den Arbeitsalltag zu bleiben und eine individuelle Weiterentwicklung zu ermöglichen

  • Eine moderne, offene und transparente Arbeitsumgebung, die Kreativität und die teamübergreifende Zusammenarbeit fördert

  • Ob Fitness in der Gruppe vor Ort oder virtuelles Achtsamkeitstraining von zu Hause: unser vielfältiges Gesundheitsangebot unterstützt eine gesunde Work-Life Balance

  • Bikeleasing, vergünstigtes Jobticket und weitere tolle Benefits

Standort: DE - Frankfurt
Pensum: Vollzeit
Kontakt: Lea Vogt

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