Conference Specialist Zurich Development Center (ZDC) (m/w/d) 80-100%, temporär, 12 Mte befristet

Sie organisieren selbständig Business Anlässe verschiedenster Art und Grösse und bieten einen persönlichen, intuitiven Service von der Planung, über die Durchführung bis zur Nachbearbeitung unserer Anlässe. Kompetente Kundenbetreuung und -beratung sind die wichtigsten Bestandteile dieser lebendigen und mehrheitlich administrativen Tätigkeit (MO-FR). Mit organisatorischem Flair und der Fähigkeit den Blick fürs Ganze zu behalten, werden Anlässe detailgenau vorbereitet und betreut.
 
Was Sie tun
 
Im Conference Team sind Sie mit verantwortlich für:
 

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten in der Abteilung Conference Services (Account Management, Terminplanung, Überwachung und Kontrolle von Buchungen, Rechnungskontrolle)

• Selbständige Organisation und Betreuung von Anlässen im Zurich Development Center (ZDC)

• Key Account Management

• Reservationen anlegen und verwalten via Hotelsoftware PROTEL, Erstellen von Function Sheets für interne Kommunikation & Checklisten für Veranstalter

• Führungen durchs Center, Beratung und Betreuung der Kundschaft vor Ort während Anlässen

 
Was Sie mitbringen
 
Als Conference Specialist verfügen Sie idealerweise über folgende Fähigkeiten und Qualifikationen:
 

• Kaufmännische Grundausbildung oder Weiterbildung in Event Organisation

• 2-3 Jahre Erfahrung im Event/Bankett Bereich Hotellerie

• Gute Menschenkenntnisse und Umgangsformen

• Teamorientiert, loyal und diskret

• Fähigkeit, den Überblick zu halten und in hektischen Zeiten Prioritäten zu setzen

• Kompetent und belastbar

• Detailgetreues, sorgfältiges Arbeiten

• Gepflegtes Auftreten und Verhalten

• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office), Outlook, Teams. Hotelsoftware PROTEL (von Vorteil)

• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift fliessend

Zusätzliche Information

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Auf unserem Quai Zurich Campus sind es unsere Kultur und unsere Mitarbeiter, die uns auszeichnen. Wir gedeihen durch persönliche Interaktionen, die die Zusammenarbeit fördern, unsere einzigartige Kultur pflegen und unseren Erfolg verstärken. Genießen Sie das Beste aus beiden Welten mit der Flexibilität, bis zu zwei Tage pro Woche remote innerhalb der Schweiz zu arbeiten, was Ihnen ermöglicht, persönliche Verpflichtungen zu erfüllen und gleichzeitig in Ihrer Karriere erfolgreich zu sein. Bitte besprechen Sie Ihre Flexibilitätsbedürfnisse während des Vorstellungsgesprächs mit uns.

Warum Zurich

Bei Zurich denken wir gerne über den Tellerrand hinaus und stellen den Status quo in Frage. Wir gehen optimistisch an die Sache heran, indem wir uns auf das Positive konzentrieren und uns immer fragen: «What can go right?»

Wir sind ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit steht und der weiss, dass alle Mitarbeitenden einzigartig sind - das macht unser Team so grossartig! 

Schließen Sie sich uns an, wenn wir ständig neue Wege erkunden, um unsere Kunden und unseren Planeten zu schützen.

Standort: CH - Zürich
Remote-Arbeit:Hybrid
Pensum: Vollzeit
Kontakt: Grace Cunningham